ІНСТУРУКЦІЯ про порядок відшкодування фактичних витрат на копіювання або друк документів, що надаються запитувачам інформації

                                                                                           «ЗАТВЕРДЖУЮ»

                                                                                   Голова Гайсинського

                                                                                   районного суду

                                                                                   ____________В.М.Ковчежнюк

                                                                                   Наказ № 6-од від 11.07.2012р.

ІНСТУРУКЦІЯ

про порядок відшкодування  фактичних витрат

на копіювання або друк документів, що надаються

запитувачам інформації

        1. Ця  Інструкція відповідно до статті 21 Закону України «Про доступ до публічної  інформації « та постанови Кабінету міністрів України від 13 липня 2011 року № 740 «Про затвердження граничних норм витрат на  копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію « визначає порядок відшкодування фактичних витрат на копіювання або друк документів обсягом  більше  як 10 сторінок (починаючи з 11 сторінки),   які надаються  запитувачам  інформації Гайсинським районним судом Вінницької області.

     2. Працівник  канцелярії суду, який готує інформацію на запит, у разі необхідності здійснення копіювання або друку документів за запитом  на інформацію обсягом  більш як 10 сторінок, упродовж одного робочого дня з дати отримання запиту повідомляє службовою запискою старшого секретаря Гайсинського районного суду про кількість сторінок , їх формат , наявність  в документах інформації з обмеженим доступом, що потребує її  відокремлення, приховування тощо, тобто усіх послуг, які  підлягають оплаті запитувачем.

      3. Старший секретар  або секретар  суду  відповідальний за рух справ певних категорій  Гайсинського районного суду не пізніше 24 годин з часу отримання даних про обсяг запитуваної інформації здійснює розрахунок фактичних витрат за складовими (додаток 1), оформляє рахунок (виписується  рахунок як  для сплати судового збору) для здійснення оплати витрат запитувачем інформації, та упродовж одного робочого дня, а у разі продовження строку на надання інформації, - протягом двох робочих днів, передає його особі, яка готує інформацію на запит, дана особа реєструє дату видачі  рахунку в журналі обліку видачі рахунків для оплати, реєструє (з розпискою  про отримання) для надання його запитувачу інформації.

     4. Сума відшкодування  фактичних витрат здійснюється в межах граничних витрат  на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію, затверджених постановою Кабінету міністрів України від 13 липня 2011 року  № 740.

     5. Оплата рахунку на відшкодування фактичних витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитами на інформацію, здійснюється через установи банків чи відділення зв’язку  за реквізитами, зазначеними в рахунку.

     6. Після надання запитувачем  квитанції про  оплату рахунку виконавець надає  дані старшому  секретарю суду  відповідальному за рух справ певної категорії, після чого робиться відмітка в «Журналі реєстрації із сплати та повернення судового збору», не  пізніше двох робочих днів з дня отримання повідомлення про оплату, оригінал або належно  посвідчена копія квитанції приєднується до запиту  про надання інформації.

    7. Інформація надається запитувачу у строки визначені ст..20 Закону України «Про доступ до публічної інформації».

    8. Відповідь на запит на інформацію обсягом  більше як  10 сторінок (починаючи  з 11 сторінки) не надається у разі відмови запитувача від оплати витрат , пов’язаних із наданням такої відповіді.

     Відмовою вважається ненадходження протягом 20 днів від дати видачі рахунку оригінала або належно посвідченої копії квитанції про оплату, про що виконавець повідомляє службовою запискою старшого секретаря або секретаря суду відповідального за рух справ певних категорій.

Керівник апарату суду                                           Н.В.Цимбал

                                                                                             Додаток 1

                                                            РОЗМІРИ

                                                     фактичних витрат 

                                        на копіювання  або  друк документів