Перелік відомостей, що становлять службову інформацію, та які можуть міститися в документах з організації діяльності Гайсинського районного суду Вінницької області.

Відповідно до наказу Державної судової адміністрації України від 23 жовтня 2012 року №138 «Про затвердження Типового переліку відомостей, що становлять службову інформацію, та які можуть міститися в документах з організації діяльності місцевих та апеляційних судів», -

 

1.Затвердити Типовий перелік відомостей у Гайсинському районному суді, що становлять службову інформацію, та які можуть міститися в документах з організації діяльності суду (додаток №1).

2.Визнати таким, що втратив чинність наказ керівника апарату суду від 25 квітня 2012 року №4 од «Про затвердження переліку документів, що містять відомості, які становлять службову інформацію».

3.Керівнику апарату суду Н.В. Цимбал ознайомити суддів та працівників апарату суду під розписку з Інструкцією про порядок обліку, зберігання і використання документів, справ, видань та інших матеріальних носіїв інформації, які містять службову інформацію, затвердженою постановою КМУ №1893 від 27.11.1998р. та із затвердженим Типовим переліком відомостей, що становлять службову інформацію, та які можуть міститися в документах з організації діяльності суду.

4.Контроль за виконанням даного наказу залишаю за собою.

 

 

 

 

 

 

 

 

1.Відомості в організаційно-розпорядчих документах (накази, розпорядження, рішення, постанови, рекомендації), що надсилаються апеляційним та місцевим судам Верховним Судом України з питань забезпечення охорони державної таємниці, які містять службову інформацію – з грифом «ДСК»

 

2.Відомості в документах суду, що містять службову інформацію інших державних органів, органів місцевого самоврядування, підприємств, установ і організацій – з грифом «ДСК»

 

3.Відомості в листуванні, нормативно-розпорядчих та облікових документах з питань оформлення допуску працівників суду до державної таємниці.

 

4.Відомості в номенклатурі посад працівників суду, зайняття яких потребує оформлення допуску до державної таємниці.

 

5.Відомості в документах діловодства з режимно-секретної роботи (номенклатура справ, описи справ, акти про виділення документів до знищення, акти передачі документів, журнали обліку, книга реєстрації та реєстри відправлення кореспонденції )

 

6.Відомості про організацію режимно-секретної роботи в суді, у разі розголошення яких можливе настання перешкод для забезпечення охорони державної таємниці.

 

7.Відомості в документах з технічного захисту інформації(крім документів загального характеру та таких, які мають гриф обмеження доступу «Таємно» та «Цілком таємно»

 

8.Відомості в документах з питань надання дозволів на проведення оперативно-технічних заходів та оперативно - розшукової діяльності (крім документів із грифом обмеження доступу «Таємно» та «Цілком таємно»- гриф «ДСК» визначається: головою суду, виконуючим його обов’язки та суддею.

 

9.Відомості у постановах голови суду про вжиття спеціальних заходів державного захисту –з грифом «ДСК» за визначенням голови суду.

 

10.Відомості що можуть міститися в документах суду:

 Які становлять внутрівідомчу службову кореспонденцію:

-доповідні, службові записки – з грифом «ДСК» який визначений: головою суду, виконуючим його обов’язки, суддею чи працівником апарату, що підписує зазначений документ

-протоколи зборів суддів;

-протоколи оперативних нарад суддів та працівників суду – з грифом «ДСК» який визначений : головою суду, виконуючим його обов’язки , суддею чи працівником апарату, що підписує зазначений документ.

-особові справи суддів та працівників апарату суду;

-дисциплінарні стягнення

-журнал реєстрації посвідчень

-розпорядження голови суду - з грифом «ДСК» який визначений головою суду;

 

- узагальнення судової практики - з   грифом «ДСК» який визначений: головою суду, виконуючим його обов’язки , суддею чи працівником апарату, що підписує зазначений документ.

 

-матеріали службових розслідувань

 

11.Відомості , що можуть міститися в журналі обліку печаток та штампів.