Положення “Про організацію роботи Гайсинського районного суду”

 

Положення «Про організацію роботи Гайсинського районного суду» (далі Положення) визначає обсяг прав та обов'язків суддів, інших працівників Гайсинського районного суду, що витікають з вимог Конвенції про захист прав людини і основоположних свобод, Конституції, Законів України, підзаконних актів та потреб належної організації здійснення судочинства і роботи суду в цілому.

 

Розділ 1. Загальні:

 

Всі працівники суду (в тому числі судді):

- поважають Закон, один одного та відвідувачів суду, виявляють стриманість, неухильно виконують це Положення, посадові інструкції, законні накази, розпорядження, вказівки керівництва, дотримуються розпорядку роботи суду, «Правил поведінки працівника суду»;

- дбають про високий авторитет суду і суддів;

- зразковою поведінкою і сумлінною роботою зміцнюють довіру громадян до суду;

- бережуть майно суду, запобігають його пошкодженню сторонніми особами, невідкладно повідомляють голові суду про випадки пошкодження будь-якого майна суду чи спроб такого пошкодження, а також про відомі їм обставини і факти, здатні зашкодити безпеці суду, суддів, працівників суду;

-  кожен, хто працює зі справами та документами, забезпечує належне їх збереження;

- кожен, хто є державним службовцем, за один місяць до закінчення строку перебування в чинному ранзі звертається до керівника апарату суду з письмовою заявою про присвоєння йому чергового рангу;

- кожен працівник суду в межах повноважень виконує роботу тимчасово відсутнього працівника за розпорядженням голови суду та(чи) керівника апарату суду.                 

 

 Розділ 2. Спеціальні:

 

 

- здійснює організаційне керівництво діяльністю суду, для чого в межах повноважень видає обов’язкові для всіх працівників суду письмові чи усні накази, розпорядження, вказівки;

- останнього робочого дня кожного місяця скликає збори суддів, головує на них, визначає орієнтовний перелік питань порядку денного, при цьому обов’язковими питаннями для кожних зборів є:

1) вивчення причин скасувань судових рішень з визначенням і виконанням конкретних заходів, спрямованих на усунення наявних прогалин в знаннях матеріального та процесуального законодавства, що призвели до скасувань;

2) з’ясування та усунення причини невчасної і неякісної підготовки та призначення справ до розгляду, відкладення чи перенесення їх розгляду, в т.ч. без вручення в день відкладення

повісток на іншу дату, не розгляду їх впродовж розумних строків, вжиття конкретних дієвих заходів задля усунення тяганини розгляду справ.

- визначає обсяг обов’язків заступника голови суду та вимагає їх виконання;

- розподіляє вхідну і підписує вихідну кореспонденцію;

- вимагає якісного і впродовж розумних строків вирішення справ, контролює своєчасність розгляду справ з заарештованими підсудними шляхом заслуховування в кінці робочого дня головуючих про перебіг розгляду таких справ, дає відповідні рекомендації щодо кращої організації їх розгляду;

- відповідним наказом запроваджує, змінює чи скасовує спеціалізацію суддів по розгляду окремих категорій справ – згідно з рішенням зборів суддів;

- вимагає дотримання всіма працівниками розпорядку роботи суду, цього Положення та належної поведінки;

 - в разі необхідності видає об’єктивні характеристики на суддів та працівників суду;

 - контролює організацію ведення судової статистики, в січні-лютому поточного року забезпечує проведення оглядів роботи суду та судової практики за минулий рік;

- організовує підвищення кваліфікації працівників апарату суду, вивчення суддями нових Кодексів, Законів та підзаконних актів, практики Європейського Суду з прав людини, Верховного Суду України, Вищого Спеціалізованого Суду України та Вищого Адміністративного Суду України;

- відповідно до закону вживає заходів безпеки роботи суду, суддів та учасників кримінального судочинства, про всі надзвичайні події в суді в межах однієї доби сповіщає голову апеляційного суду та начальника територіального управління державної судової адміністрації Вінницької області;

- здійснює передбачені Законом і цим Положенням повноваження судді;

- контролює ефективність діяльності апарату суду, вносить керівникові   територіального   управління Державної судової адміністрації України подання про призначення на посаду керівника апарату суду, заступника керівника апарату суду та про звільнення їх з посад, а також про застосування до керівника апарату суду, його заступника заохочення або накладення дисциплінарного стягнення відповідно до законодавства;

- видає на підставі акта про призначення (обрання) суддею чи звільнення судді з посади відповідний наказ;

- повідомляє Вищу кваліфікаційну комісію суддів України про наявність вакантних посад у суді в десятиденний строк з дня їх утворення;

- забезпечує виконання рішень зборів суддів;

- контролює ведення в суді судової статистики, дбає про інформаційно-аналітичне забезпечення суддів з метою підвищення якості судочинства;

- забезпечує виконання вимог щодо підвищення кваліфікації суддів місцевого суду;

- координує і здійснює незаборонені Законом заходи щодо матеріально-технічного забезпечення діяльності суду та побутового забезпечення суддів і їх сімей, інших працівників суду;

- представляє суд у зносинах з іншими суб’єктами права, виконує інші передбачені Законом обов’язки;

- видає наказ про покладення виконання обов’язків голови суду, заступника голови суду на суддів, строк повноважень яких на адміністративних посадах закінчився, - на період до заповнення вакантних посад.

 

2. Заступник голови суду:

 

 - за усним розпорядженням голови суду чи на підставі письмового його або виконуючого обов’язки голови суду наказу тимчасово виконує обов’язки голови суду;

 - виконує передбачені Законом і цим Положенням обов’язки судді;

 - забезпечує належну діяльність створених в суді комісій (конкурсної, атестаційної, з передачі до архіву та знищення справ, строк збереження яких закінчився тощо); 

 - контролює організацію навчання працівників апарату суду відповідно до плану роботи на поточний рік;

 - забезпечує конфіденційність (нерозповсюдження) інформації стосовно відомих йому обставин діяльності суду.

 

3. Суддя:

 

 - здійснює правосуддя відповідно до встановленого процесуальним законом порядку шляхом розгляду впродовж розумних строків і справедливого вирішення доручених йому справ, дбаючи про першочергове призначення і вирішення кримінальних справ, підсудні у яких перебувають під вартою, в кінці робочого дня розгляду зазначеної категорії справ обов’язково доповідає голові суду про перебіг їх розгляду і проблемні питання в організації розгляду;

 - вчиняє спрямовані на впродовж розумних строків та справедливе вирішення справ процесуальні дії і організаційні заходи, винятково у встановлених процесуальним Законом межах призначає справи до розгляду, постановляє і виготовляє відповідні процесуальні документи, передає секретарю судового засідання справи з виготовленими процесуальними документами протягом 24 год. від їх постановлення; забезпечує явку учасників розгляду справ, які не повідомляють про причини неявки, обов’язковим накладенням штрафу, ухваленням постанов про привід, надісланням відповідних листів керівникам прокуратури, адвокатського об’єднання, органів ВС, Департаменту з виконання покарань, обов’язково визначає наступну дату розгляду справи в день її відкладення чи оголошення перерви в слуханні з одночасним забезпеченням вручення повісток під розписку тим учасникам розгляду справи, які з’явилися; в межах 24 год. після постановлення рішення передає справу секретарю судового засідання з виготовленим рішенням з засвідченням цієї дії особистим підписом в журналі (книзі) судових засідань; своєчасно надсилає справу до суду вищої інстанції і шляхом відправлення відповідних нагадувань, запитів тощо щомісячно вживає заходів задля усунення передбачених процесуальним законодавством підстав не призначення справ до судового розгляду (розшук, хвороба, не проведення експертиз, відрядження тощо) з обов’язковим фіксуванням цього у справах;

 - у визначених Кримінально-процесуальним Кодексом порядку і межах здійснює заходи контролю за досудовим слідством; 

 - забезпечує вирішення справ про адміністративні правопорушення винятково після їх реєстрації в суді (крім вихідних та святкових днів) та в межах встановленого законом строку накладення адміністративного стягнення;

 - винятково в межах передбачених цивільно-процесуальним Законом строків постановляє ухвали про залишення без руху скарг, заяв і позовних заяв, зміст і форма яких не відповідають вимогам процесуального Закону, для усунення їх недоліків надає відповідним особам достатні для виконання строки з огляду на місце проживання заявників, можливості доставки пошти, складність викладених у скаргах, заявах та позовних заявах правовідносин тощо; не пізніше семиденного строку після закінчення встановленого терміну на виправлення недоліків скарг, заяв і позовних заяв постановляє ухвали про визнання їх неподаними, якщо недоліки в повному обсязі усунуто не було, скарги, заяви і позовні заяви з додатками повертає заявникам лише після закінчення строку на апеляційне оскарження зазначених ухвал;

 - забезпечує відповідно до Закону своєчасне та правильне зверненням до виконання ухвалених під його (її) головуванням вироків та інших рішень в кримінальних справах;

 - забезпечує належну схоронність наявних в його (її) провадженні справ (в архіві чи замкненому сейфі без залишення ключа від сейфу в кабінеті);

 - передає до архіву розглянуті під його головуванням справи відповідно до встановлених Інструкцією з цього питання порядку;

 - за три доби до чергових зборів суддів надає голові суду виконані ним огляди судової практики відповідно до плану роботи суду;

 - забезпечує конфіденційність (нерозповсюдження) інформації стосовно відомих йому (їй) обставин діяльності суду;

 - утримується від позапроцесуального спілкування з учасниками розгляду справ;

 - грамотно і висококваліфіковано експлуатує комплект комп’ютерної техніки;

 - інші передбачені Законом повноваження.

 

4. Помічник судді :

 

 - діє згідно з «Положенням про помічника судді Гайсинського районного суду»;

 - дотримується правил поведінки державного службовця;

 - грамотно і висококваліфіковано експлуатує комплект комп’ютерної техніки;

 - за розпорядженням судді складає проекти процесуальних документів, листів, запитів тощо;

 - заповнює статистичні картки (на підсудного та про розмір матеріальних збитків);

 - допомагає судді виконувати передбачені планом роботи суду огляди судової практики;

 - забезпечує внесення поточних змін до чинних Кодексів;

 - вивчає і засвоює порядок і правила розгляду справ усіх категорій, в т.ч. з застосуванням технічних засобів фіксації судового процесу;

 - забезпечує конфіденційність (нерозголошення) інформації стосовно відомих їй(йому) обставин діяльності суду;

 - відповідно до комп’ютерної програми «Діловодство загальних судів» (далі КП «ДЗС») вносить інформаційні дані до обліково-статистичних карток про рух та результат розгляду справи;

 - виконує інші законні розпорядження судді.

 

5. Керівник апарату суду:

 

- здійснює безпосереднє керівництво апаратом суду, забезпечує організованість та злагодженість у роботі підрозділів суду, працівників апарату суду, їх взаємодію у виконанні завдань, покладених на апарат суду щодо організаційного забезпечення діяльності суду;

- взаємодіє з територіальним управлінням Державної судової адміністрації відповідної області, правоохоронними та іншими державними органами, органами місцевого самоврядування, органами суддівського самоврядування, спеціальним підрозділом судової міліції "Грифон", іншими установами й організаціями, засобами масової інформації з питань забезпечення діяльності суду;

- призначає на посаду та звільняє з посади працівників апарату суду, застосовує до них заохочення та накладає дисциплінарні стягнення;

- організовує ведення діловодства в суді відповідно до Інструкції з діловодства;

- організовує складання проектів планів роботи суду, погоджує їх, організовує контроль за ходом їх виконання;

- координує здійснення організаційних заходів щодо підготовки оперативних нарад, виконання інших завдань;

- організовує спільну роботу працівників апарату суду в ході підготовки необхідних матеріалів у разі віднесення питань до компетенції декількох підрозділів, працівників апарату суду;

- здійснює заходи щодо забезпечення належного матеріального та соціального забезпечення суддів та працівників апарату суду, медичного обслуговування та санаторно-курортного лікування, забезпечення благоустроєним житлом;

- здійснює заходи щодо забезпечення належних умов діяльності суддів та працівників апарату суду, умов оплати їх праці, належного фінансування суду, інформаційно-нормативного забезпечення судової діяльності;

- організовує розробку і подання на затвердження в установленому порядку штатного розпису і кошторису витрат на утримання суду;

- подає на розгляд голови суду пропозиції щодо структури, чисельності та штатного розпису апарату суду;

- здійснює безпосереднє керівництво діяльністю кадрової служби, забезпечує реалізацію державної політики з питань кадрової роботи та державної служби в апараті суду;

- узагальнює практику роботи з кадрами, вносить голові суду пропозиції щодо її вдосконалення;

- організовує роботу з кадрами апарату суду, контролює стан цієї роботи, а також ведення кадрового діловодства в суді;

- здійснює методичне керівництво проведенням конкурсного відбору на посади державних службовців апарату суду, атестації та щорічної оцінки виконання державними службовцями апарату суду покладених на них обов'язків і завдань;

- організовує роботу з навчання та підвищення кваліфікації працівників апарату суду, внесення замовлення щодо потреб та підготовки спеціалістів для апарату суду до відповідних органів;

- вживає заходів організаційного характеру для підтримання приміщення суду у стані, придатному для належного його функціонування, проведення капітального та поточного ремонтів, технічного оснащення приміщень, створення безпечних та комфортних умов для працівників та осіб, які перебувають у суді, забезпечує наявність необхідних ресурсів та оргтехніки, безперебійне її функціонування;

- здійснює організаційне забезпечення ведення судової статистики, діловодства, обліку та зберігання судових справ, належного ведення архіву, кодифікації та роботи бібліотеки суду, а також планово-фінансової та бухгалтерської роботи, обслуговування рахунків в установах банку;

- забезпечує зберігання та використання штампів і печаток суду, товарно-матеріальних цінностей та документації суду;

- забезпечує виконання та необхідне дотримання правил охорони праці та протипожежної безпеки, дотримання працівниками суду правил внутрішнього трудового розпорядку;

- вносить пропозиції голові суду щодо удосконалення організації діяльності суду;

- здійснює інші повноваження з організації роботи апарату суду щодо забезпечення діяльності суду;

- несе персональну відповідальність за функціонування автоматизованої системи документообігу.

- виконує інші доручення голови суду.

 

6. Заступник керівника апарату суду:

 

- організовує ведення діловодства в суді відповідно до Інструкції з діловодства;

- організовує складання проектів планів роботи суду, погоджує їх, організовує контроль за ходом їх виконання;

- здійснює контроль за направленням судових справ із скаргами, поданнями до судів вищих інстанцій;

- здійснює контроль за своєчасною здачею судових справ до канцелярії суду, проводить аналітичну роботу щодо строків здачі справ до канцелярії суду, готує відповідні пропозиції з удосконалення цієї роботи, систематично доповідає голові суду та керівникові апарату про випадки порушення термінів здачі судових справ до канцелярії суду;

- організовує підготовку та передачу до архіву суду судових справ за минулі років, провадження у яких закінчено, а також іншої документації канцелярії суду за минулі роки;

- контролює ведення документів первинного обліку, номенклатурних справ;

- координує здійснення організаційних заходів щодо підготовки оперативних нарад, виконання інших завдань;

- організовує спільну роботу працівників апарату суду в ході підготовки необхідних матеріалів у разі віднесення питань до компетенції декількох підрозділів, працівників апарату суду;

- здійснює заходи щодо забезпечення належних умов діяльності суддів та працівників апарату суду, умов оплати їх праці, належного фінансування суду, інформаційно-нормативного забезпечення судової діяльності;

- узагальнює практику роботи з кадрами, вносить керівнику апарату суду пропозиції щодо її вдосконалення;

- організовує роботу з кадрами апарату суду, контролює стан цієї роботи, а також ведення кадрового діловодства в суді;

- здійснює методичне керівництво проведенням конкурсного відбору на посади державних службовців апарату суду, атестації та щорічної оцінки виконання державними службовцями апарату суду покладених на них обов'язків і завдань, оскільки очолює конкурсну та екзаменаційну комісії;

- організовує роботу з навчання та підвищення кваліфікації працівників апарату суду, внесення замовлення щодо потреб та підготовки спеціалістів для апарату суду до відповідних органів;

- вживає заходів організаційного характеру для підтримання приміщення суду у стані, придатному для належного його функціонування, проведення капітального та поточного ремонтів, технічного оснащення приміщень, створення безпечних та комфортних умов для працівників та осіб, які перебувають у суді, забезпечує наявність необхідних ресурсів та оргтехніки, безперебійне її функціонування;

- здійснює організаційне забезпечення ведення судової статистики, діловодства, обліку та зберігання судових справ, належного ведення архіву, кодифікації та роботи бібліотеки суду, а також планово-фінансової та бухгалтерської роботи, обслуговування рахунків в установах банку;

- забезпечує зберігання та використання штампів і печаток суду, товарно-матеріальних цінностей та документації суду;

- забезпечує виконання та необхідне дотримання правил охорони праці та протипожежної безпеки, дотримання працівниками суду правил внутрішнього трудового розпорядку;

- вносить пропозиції керівнику апарату суду щодо удосконалення організації діяльності суду;

- здійснює реєстрацію вхідної кореспонденції;

- здійснює інші повноваження з організації роботи апарату суду щодо забезпечення діяльності суду;

- виконує інші доруч ення голови суду та керівника апарату суду;

- в період відсутності керівника апарату суду виконує його обов’язки.

 

7. Старший секретар, секретар суду, відповідальний за рух

цивільних (адміністративних) справ:

 

- дотримується правил поведінки державного службовця;

- організовує та забезпечує належну роботу канцелярії суду;

- розподіляє обов'язки між працівниками канцелярії суду, контролює виконання ними функціональних обов'язків;

- організовує роботу з обліку та зберігання судових справ, речових доказів, документів первинного обліку;

- є матеріально – відповідальною особою та здійснює облік товаро – матеріальних цінностей та їх документацію,

- здійснює здачу фінансових звітів до ТУ ДСА у Вінницькій області.

- здійснює контроль за своєчасним та якісним зверненням судових рішень до виконання;

- організовує та контролює ведення контрольних та зведених контрольних виконавчих проваджень;

- забезпечує своєчасне виконання постанов про помилування;

- контролює відкликання виконавчих документів у разі припинення виконання;

- забезпечує своєчасне та якісне складання звітів судової статистики, ведення документів первинного обліку, відповідає за достовірність та своєчасність їх складання та оформлення;

- збирає пропозиції щодо складання номенклатури справ суду, узагальнює їх, за погодженням із керівником апарату формує номенклатуру справ суду та після погодження з відповідними архівними установами подає на затвердження голові суду;

- вносить пропозиції до плану роботи суду з питань організації діловодства, судової статистики, контролює виконання відповідних розділів плану роботи суду;

- бере участь в аналітичній роботі з питань організації діловодства в суді;

- організовує та забезпечує належне здійснення прийому громадян працівниками канцелярії суду;

- веде облік та контроль за виконанням судових доручень, що надійшли з інших судів України та іноземних держав;

- виконує доручення голови суду та керівника апарату суду щодо організації роботи канцелярії суду;

 - реєструє цивільні справи і веде їх облік;

 - веде журнали і картотеку по цивільним справам;

 - виконує і надсилає документи по виконанню рішень і ухвал, в т.ч. за межі України, контролює одержання повідомлень про їх виконання;

 - складає статистичні звіти по цивільних (адміністративних) справах, та вносить обліково-статистичні картки в комп’ютерну програму «Судова статистика»;

 - веде зведені виконавчі переведення;

 - готує і передає до архіву закінчені провадженням цивільні справи, журнали і картотеки;

 - веде наряди “скасовані та змінені рішення і ухвали в цивільних справах”, “ухвали апеляційного суду Вінницької області”, “ухвали Верховного Суду України” та “окремі ухвали в цивільних справах”;

 - забезпечує своєчасну відправку цивільних справ до судів вищих інстанцій;

 - веде облік окремих ухвал і контролює ведення листування по їх виконанню;

 - веде облік і контроль за виконанням судових доручень, що надійшли з інших регіонів;

 - здійснює реєстрацію, облік та щорічний (в січні місяці) огляд звернень і скарг юридичних і фізичних осіб на роботу суду та суддів, забезпечує своєчасність їх розгляду;

- здійснює та контролює ведення обліково-статистичних карток в електронному вигляді відповідно до КП «ДЗС»;

- здійснює ведення вхідної кореспонденції;

 - забезпечує конфіденційність (нерозповсюдження) інформації стосовно відомих їй(йому) обставин діяльності суду;

 - виконує інші законні розпорядження голови суду, його заступника, керівника апарату суду, доповідає про результати їх виконання.

 

8. Секретар суду, відповідальний за рух

 кримінальних справ:

 

 - дотримується правил поведінки державного службовця;

 - досконало знає і вірно виконує вимоги чинного законодавства та інструкції з діловодства № 22/5 ( реєстровий № 82/1886) в частині, що стосується виконання посадових обов’язків;

 - посадові обов’язки виконує якісно і у встановлений законом строк;

 - якісно і своєчасно виконує розпорядження голови суду, заступника голови суду та керівника апарату суду, доповідає про результати їх виконання;

 - забезпечує: ведення реєстраційних карток на кожну кримінальну справу, своєчасну і правильну підготовку всіх документів стосовно звернення до виконання вироків, ухвал та постанов, передачу їх на підпис голові суду та суддям, а також контроль за отриманням відповідей про їх виконання, належне зберігання речових доказів та вирішення їх юридичної долі згідно з вироками, постановами, ухвалами, заповнення довідки за формою № 6 та формою № 5 контроль за наявністю заповнення статистичних карток та карток збитків, складання статистичних звітів по кримінальних справах, надання суддям подань для вирішення питань, зв’язаних з виконанням вироків, виклик осіб для їх розгляду, належне ведення щорічного “Контрольного наряду з виконання вироків та постанов суду”, в якому зберігає копії усіх документів, виданих судом у зв’язку з виконанням вироків та постанов, (крім самих вироків, постанов та виконавчих листів)- розпорядження, супровідні, нагадування тощо, відмітки секретаря про виконання, засвідчені особистим підписом, надання щочетвертої п’ятниці кожного місяця за годину до зборів суддів суддям та голові суду його для перевірки своєчасності і правильності звернення вироків і постанов до виконання, невідкладне повідомлення про виявлені недоліки голові суду;

 - складає статистичні звіти по кримінальних справах та вносить обліково-статистичні картки в комп’ютерну програму «Судова статистика»;

 - здійснює внесення даних відповідно до КП «ДЗС»;

 - веде контроль за виконанням актів компетентних осіб (органів) про помилування;

 - веде наряди “виправдувальні вироки”, “скасовані та змінені вироки і постанови”, “ухвали апеляційного суду Вінницької області”, “ухвали Верховного Суду України” “та окремі постанови в кримінальних справах”;

 - забезпечує конфіденційність (нерозповсюдження) інформації стосовно відомих їй(йому) обставин діяльності суду.

 - виконує іншу канцелярську роботу за дорученням голови суду , заступника голови суду, керівника апарату суду, старшого секретаря та доповідає про виконання.

 

9. Секретар суду, відповідальний за рух справ

про адміністративні правопорушення:

 

 - дотримується правил поведінки державного службовця;

 - досконало знає і вірно виконує вимоги чинного законодавства та інструкції з діловодства № 22/5 ( реєстровий № 82/1886) в частині, що стосується виконання посадових обов’язків;

 - посадові обов’язки виконує якісно і у встановлений законом строк;

 - якісно і своєчасно виконує розпорядження голови суду, його заступника та керівника апарату суду, суддів – у межах їх компетенції щодо розглядуваних ними справ про адмінправопорушення, доповідає про результати їх виконання;

 - забезпечує: реєстрацію справ, ведення реєстраційних карток на кожну справу, виклик поштою чи телефоном осіб для розгляду справ у межах встановлених законом строків накладення адмінстягнення з відміткою у справі про виклик та зміст телефонограми, надання за три дні до закінчення встановленого Законом строку накладення адмінстягнення справ суддям для вирішення, звернення до виконання постанов і контроль за правильним та своєчасним їх виконанням, а також за виконанням пропозицій суддів; складання статистичних звітів в справах про адміністративні правопорушення, грамотне друкування копій постанов та пов’язаних з розглядом справ про адмінправопорушення інших документів; рівномірний розподіл (з відмітками в журналі обліку) між суддями адміністративних справ, за якими правопорушників до суду доставляють працівники міліції; щочетвертої п’ятниці кожного місяця надсилання запитів до органів ДАІ та державної виконавчої служби про перелік невиконаних постанов і причини їх невиконання;

 - складає статистичні звіти у справах про адміністративні правопорушення та вносить обліково-статистичні картки в комп’ютерну програму «Судова статистика»;

 - до 14-ої години дня зборів суддів надає голові суду отриману за поточний місяць з відповідних відділів державної виконавчої служби та ДАІ інформацію про хід виконання постанов у справах про адміністративні правопорушення та про причини їх невиконання, а також перелік відділів ДВС, які відповідей на запити не надали;

 - здійснює внесення даних відповідно до КП «ДЗС»;

 - забезпечує конфіденційність (нерозповсюдження) інформації стосовно відомих їй(йому) обставин діяльності суду,

- виконує іншу канцелярську роботу за дорученням голови суду , заступника голови суду, керівника апарату та старшого секретаря, доповідає про виконання.

 

10.Секретар судового засідання:

 

 - дотримується правил поведінки державного службовця;

 - забезпечує: виклик учасників процесу;

 - складання і вивішування переліків справ, призначених до попереднього розгляду, до розгляду в судовому засіданні та направлених до судів вищих інстанцій;

 - перевірку явки осіб, які викликались в судове засідання, та відмітку на повістках часу перебування їх у суді, своєчасне надання судді інформації про можливість слухання справи;

 - письмове чи комп’ютерне ведення протоколів судових засідань і фіксацію судового процесу технічними засобами, виготовлення і підписання їх у встановлений законом строк;

 - належне оформлення кримінальних і цивільних справ впродовж і після їх розгляду (всі документи завжди (крім судового процесу) повинні бути підшиті, аркуші пронумеровані);

 - ведення журналу судових засідань (ф. № 52) і відмічення наслідків розгляду справи в журналі обліку справ, призначених до розгляду;

 - виписку виконавчих листів по справах, рішення по яких звернені до негайного виконання, а також про накладення процесуальних штрафів;

 - своєчасне повідомлення заявників про залишення їх скарг, заяв і позовних заяв без руху, а також про визнання їх неподаними; надання голові суду скарг, заяв і позовних заяв, ухвали про залишення яких без руху та ухвали про визнання їх неподаними непостановлені зовсім, або постановлені після встановлених законодавством строків, передані їм суддями для повідомлення заявників на третій день і пізніше після постановлення цих ухвал.

 - для засвідчення особистим підписом факту прийому-передачі кримінальних та цивільних справ надання судді в межах 24 год. після постановлення рішення журналу (книги) судових засідань і отримання від судді зазначених справ;

- щомісячно впродовж останнього тижня поточного місяця обов’язкове надання судді наявні у його провадженні справи будь-яких категорій, що перебувають в досудовій підготовці і непризначені до судового розгляду з передбачених процесуальним законодавством підстав;

 - конфіденційність (нерозповсюдження) інформації стосовно відомих їй(йому) обставин діяльності суду; 

 - виконує іншу канцелярську роботу за дорученням голови суду, його заступника, судді, керівника апарату та старшого секретаря , доповідає про виконання.

 

11. Судовий розпорядник та керівник служби судових

розпорядників:

 

- дотримуються правил поведінки державного службовця;

- забезпечують додержання відвідувачами суду встановлених в суді правил поведінки, виконання ними розпоряджень головуючих в судових засіданнях та керівників суду, порядку здійснення судочинства, а саме:

- підтримання встановленого порядку в приміщеннях судів самостійно та у взаємодії з працівниками судової міліції, підрозділами конвойної служби, іншими підрозділами суду;

- виконання учасниками розгляду справ та відвідувачами вказівок і розпоряджень головуючих в судових засіданнях, спрямованих на дотримання процесуальних вимог судочинства під час розгляду справ;

- попередження і припинення в залах судових засідань та в приміщенні суду протиправних дій;

- перевірка підготовки залів до судових засідань та їх огляд з метою виявлення сторонніх предметів, речовин тощо;

- самостійно та у взаємодії з працівниками судової міліції вжиття заходів

щодо посилення пропускного режиму, охорони службових кабінетів та адміністративно-господарських приміщень, інших заходів безпеки;

- створення належних умов по доставці головуючими або секретарями судових засідань до місця проведення судових процесів (в тому числі виїзних), справ і речових доказів та їх поверненні до канцелярії суду;

- оголошення про вхід до залів судових засідань та вихід суду;

- виконання рішень суду щодо застосування передбачених процесуальним законодавством України заходів примусу відносно учасників процесу та порушників встановленого в суді порядку (видалення із залів судових засідань за ухвалою суду, постановою судді, складання протоколу про адміністративне правопорушення тощо);

- запрошення до залів судових засідань свідків, експерта, спеціаліста, перекладача та інших учасників процесу (у разі відсутності або несправності технічних засобів одностороннього зв’язку);

- виконання вказівок головуючих, спрямованих на унеможливлення спілкування допитаних свідків з недопитаними;

- визначення місць розташування в залах судових засідань учасників процесу та інших відвідувачів з метою забезпечення належних умов проведення розгляду справи;

- недопущення до зали судових засідань сторонніх осіб в разі проведення закритих судових засідань;

- у разі відсутності у суді працівників судової міліції – вжиття заходів щодо охорони залів судових засідань та недопущення входу до нарадчої кімнати чи службових кабінетів головуючих сторонніх осіб під час постановлення рішень;

- видалення за розпорядженням головуючих із залів судових засідань осіб, які порушують встановлені в суді правила;

- огляд залів судових засідань після закінчення слухання справ та службових кабінетів суддів за їх розпорядженням після закінчення робочого дня;

- надання допомоги секретарям судових засідань під час фіксування судових процесів технічними засобами;

- у необхідних випадках термінову доставку у відповідні установи та організації, а також фізичним особам листів, викликів та інших документів;

- контроль за належною і безпечною роботою електроприладів, газоконвекторних установок, приладів обліку електроенергії, споживання газу і води;

- в період відсутності головного спеціаліста з інформаційних технологій здійснює формування та відправку щоденних звітів та довідок відповідно КП «ДЗС»;

- забезпечують конфіденційність (нерозповсюдження) інформації стосовно відомих йому обставин діяльності суду;

- виконання інших законних вказівок голови суду, в т.ч. стосовно водіння і експлуатації службовим автотранспортом,

- в період відсутності, або зайнятості старшого секретаря та консультанта з кадрової роботи здійснює ведення вхідної кореспонденції,

-   в період відсутності друкарки –діловода здійснює реєстр вхідної кореспонденції.  

12. Консультант (архіваріус):

 

 - дотримується правил поведінки державного службовця;

 - забезпечує належне функціонування архіву, збереження у ньому справ і документів, своєчасний відбір для знищення, правильне їх знищення і оформлення цього відповідними актами, належне зберігання вилучених зі справ документів, що не підлягають знищенню (свідоцтва, висновки експертиз, тощо), видачу копій судових рішень та внесення їх до Єдиного державного реєстру;

 - дає роз’яснення відвідувачам суду з питань організації роботи суду;

 - забезпечує конфіденційність (нерозповсюдження) інформації стосовно відомих їй(йому) обставин діяльності суду; 

 - виконує інші законні розпорядження голови суду, його заступника керівника апарату суду та старшого секретаря доповідає про їх виконання.

 

13. Консультант з кадрової роботи:

 

 - дотримується правил поведінки державного службовця;

 - бере участь у здійсненні заходів щодо реалізації державної політики з кадрових питань в апараті суду;

 - аналізує практику застосування законодавчих і нормативних актів з питань проведення державної кадрової політики в апараті суду, готує пропозиції щодо їх поліпшення;

 - готує та аналізує документацію для продовження терміну перебування не державній службі працівникам апарату суду в установленому законодавством порядку;

 - готує проекти наказів про призначення на посади в апарат суду, переведення на інші посади, звільнення з посад, з інших кадрових питань та здійснює їх реєстрацію;

 - здійснює реєстрацію наказів голови місцевого суду з кадрових питань;

 - виконує доручення голови суду щодо організації роботи суду з кадровим резервом, формування кадрового резерву на посади в апараті суду та контролю за виконанням річних планів підготовки кадрового резерву, узагальнює практику роботи з кадрами, вносить голові суду та керівникові апарату пропозиції щодо її вдосконалення;

 - готує матеріали для проведення конкурсного відбору на посади державних службовців суду, атестації та проведення щорічної оцінки виконання державними службовцями апарату суду покладених на них обов’язків і завдань;

 - здійснює вивчення та оформлення матеріалів осіб, які претендують на зайняття посад в апараті суду, попереджує їх при встановленні законодавством обмеження, пов’язані з прийняттям на державну службу та проходження державної служби, ознайомлює із Загальними правилами поведінки державного службовця, контролює добір і розстановку кадрів працівників апарату суду;

 - забезпечує збір інформації та складає графік відпусток суддів та працівників апарату суду, контролює його виконання, здійснює ведення локальної програми «Картка» Єдиної державної комп’ютерної системи «Кадри»;

 - проводить роботу з обліку, зберігання та оформлення особових справ та трудових книжок суддів і працівників апарату суду;

 - уживає заходів щодо забезпечення своєчасного щорічного подання суддями і працівниками апарату суду декларацій про доходи, зобов’язання фінансового характеру та майновий стан державних службовців щодо себе та членів своєї сім’ї, узагальнює інформацію та надсилає її у відповідні органи;

 - здійснює контроль за виконанням плану заходів суду щодо посилення боротьби з корупцією на відповідний рік з метою профілактики та попередження корупційних діянь, за дотриманням державними службовцями апарату суду Законів України «Про державну службу», «Про засади запобігання і протидії корупції», відповідних актів Президента України та Кабінету Міністрів України, спрямованих на боротьбу з корупцією;

 - оформлює матеріали про прийняття присяги державними службовцями апарату суду, присвоєння рангів державним службовцям, вносить відповідні записи до трудових книжок;

 - обліковує стаж роботи суддям та працівникам апарату суду, що дає право на надбавку за вислугу років, здійснює контроль за встановленням надбавок та наданням відпусток відповідної тривалості, готує проекти наказів щодо встановлення цих надбавок;

 - готує матеріали на заохочення працівників суду, веде відповідний облік;

 - здійснює оформлення документів за підсумками проведення службового розслідування та застосування заходів дисциплінарного впливу щодо працівників суду;

 - готує та подає в установленому порядку документи щодо призначення довічного грошового утримання суддям та пенсій працівникам апарату суду;

 - оформлює та видає довідки з місця роботи;

 - здійснює оформлення листків непрацездатності та засідань комісії апарату суду із соціального страхування;

 - контролює виконання планів підвищення кваліфікації суддів та працівників апарату суду;

 - готує інформацію та подає звіти, аналізи, узагальнення про роботу з кадрами апарату суду за вимогою відповідного територіального управління державної судової адміністрації;

 - забезпечує конфіденційність (нерозповсюдження) інформації стосовно відомих їй (йому) обставин діяльності суду; 

 - здійснює внесення даних до ОСК по адміністративних справах (КАСУ) ;

 - за відсутності старшого секретаря здійснює ведення вхідної кореспонденції;

 - виконує інші законні розпорядження голови суду, його заступника та керівника апарату суду, доповідає про їх виконання.

 

14. Головний спеціаліст з інформаційних

технологій:

 

 - дотримується правил поведінки державного службовця;

 - організовує впровадження в роботі суду комп'ютерних технологій: встановлення комп'ютерного обладнання, комплексів технічної фіксації судового процесу, запровадження комп'ютерних програм статистичної звітності, автоматизованої системи електронного документообігу, створення локальної комп'ютерної мережі, підключення до корпоративної мережі по виділеному захищеному каналу, встановлення в суді спеціального комп'ютерного обладнання тощо, та забезпечує здійснення відповідного моніторингу;

 - забезпечує адміністрування автоматизованих робочих місць суддів та працівників апарату суду.

 - забезпечує введення в експлуатацію, встановлення, обслуговування комп'ютерної техніки, периферійного обладнання та оргтехніки, що експлуатуються в суді;

 - організовує проведення робіт щодо інсталяції програмного забезпечення;

 - здійснює обслуговування та моніторинг працездатності програмного забезпечення та мережного обладнання комп'ютерної мережі;

 - надає консультативну допомогу суддям і працівникам апарату суду з питань роботи та використання комп'ютерного обладнання і програмного забезпечення;

 - забезпечує моніторинг введення в експлуатацію та організовує обслуговування комп'ютерної мережі суду, поточне адміністрування мережного обладнання локальної комп'ютерної мережі, адміністрування контролера домену та серверів комп'ютерної мережі;

 - забезпечує доступ користувачів до внутрішніх інформаційних ресурсів;

 - здійснює моніторинг дотримання технології експлуатації програмного забезпечення та використання антивірусного захисту локальної комп'ютерної мережі;

 - забезпечує виявлення і попередження недоліків у роботі працівників суду під час використання комп'ютерної та оргтехніки, системного та прикладного програмного забезпечення;

 - здійснює обліковий контроль комп’ютерного обладнання;

 - проводить аналіз стану інформаційного забезпечення суду та вносить пропозиції з урахуванням положень пункту 5.1 цієї інструкції щодо вдосконалення форм і методів роботи суду в частині інформаційного забезпечення діяльності суду, надає відповідні звіти;

- здійснює формування та відправку щоденних звітів та довідок відповідно КП «ДЗС»;

- в разі відсутності друкарки-діловода здійснює реєстрацію вихідної кореспонденції;

 - забезпечує конфіденційність (нерозповсюдження) інформації стосовно відомих їй(йому) обставин діяльності суду; 

 - надає консультантську допомогу по програмі КП «ДЗС»;

 - виконує інші законні розпорядження голови суду, його заступника та керівника апарату суду, доповідає про їх виконання.

 

15. Друкарка-діловод:

 

 - виконує канцелярську роботу за дорученням керівника апарату суду    (друкування, відправка кореспонденції, надання голові суду та його заступнику документів на підпис тощо);

  - забезпечує видачу копій судових;

 - здійснює реєстрацію та відправку вихідної кореспонденції;

 - здійснює приєднання до справ виконаних процесуальних документів;

 - забезпечує конфіденційність(нерозголошення) інформації стосовно відомих їй (йому) обставин діяльності суду;

 - виконує інші законні розпорядження голови суду, його заступника, керівника апарату суду, та старшого секретаря доповідає про їх виконання.                

 

16. Робітник:

 

 - чистоту на території суду та на прилеглій до неї з боку вулиці території;

 - належний догляд за деревами, кущами та рослинами, що ростуть на території суду;

 - розноску вихідної та доставку вхідної кореспонденції ( між судом та райдержадміністрацією, райрадою, міськрадою, прокуратурою, міліцією, податковою інспекцією, пенсійним фондом та іншими державними органами та установами, розташованими в м. Гайсині в межах 1 км від приміщення суду);

 - забезпечує конфіденційність (нерозголошення) інформації стосовно відомих їй(йому) обставин діяльності суду.

 

17. Прибиральниця:

 

 - чистоту всіх внутрішніх приміщень суду;

 - ввімкнення і вимкнення захисної сигналізації з повідомленням про це на центральний пульт відділу державної служби охорони;

 - забезпечує конфіденційність (нерозголошення) інформації стосовно відомих їй обставин діяльності суду;