16 січня 2017, 11:54

“СХВАЛЕНО” “ЗАТВЕРДЖЕНО”

зборами суддів Гайсинського наказом голови Гайсинського

районного суду районного суду

30 вересня 2005 р 30 вересня 2005р.

Внесено зміни та доповнення 31.01.2007 р. та зміни і доповнення до нього

(протокол зборів суддів від 31.01.2007 р.), 31.01.2007р., 2.06.2008 р.,

2.06.2008 р. (протокол зборів суддів від 2.06.2008 р.) 29.05.2009 р., 30.06.2009 р.,

29.05.2009 р. (протокол зборів суддів від 29.05.2009 р.) 4.10.2010 р., 30.11.2011 р.

30.06.2009 р. (протокол зборів суддів від 30.06.2009 р.) 01.12.2016 р.

4.10.2010 р. (протокол зборів суддів від 4.10.2010 р.)

30.11.2011 р. (протокол зборів суддів від 30.11.2011 р.)

01.12.2016 р. (протокол зборів суддів від 01.12.2016 р.)

Голова суду___________________ В.М.Ковчежнюк

Положення “Про організацію роботи Гайсинського районного суду”

Положення «Про організацію роботи Гайсинського районного суду» (далі Положення) визначає обсяг прав та обов'язків суддів, інших працівників Гайсинського районного суду, що витікають з вимог Конвенції про захист прав людини і основоположних свобод, Конституції, Законів України, підзаконних актів та потреб належної організації здійснення судочинства і роботи суду в цілому.

Обов’язки і права.

Розділ 1. Загальні:

Всі працівники суду (в тому числі судді):

-поважають Закон, один одного та відвідувачів суду, виявляють стриманість, неухильно виконують це Положення, посадові інструкції, законні накази, розпорядження, вказівки керівництва, дотримуються розпорядку роботи суду, «Правил поведінки працівника суду»;

- дбають про високий авторитет суду і суддів;

-зразковою поведінкою і сумлінною роботою зміцнюють довіру громадян до суду;

-бережуть майно суду, запобігають його пошкодженню сторонніми особами, невідкладно повідомляють голові суду про випадки пошкодження будь-якого майна суду чи спроб такого пошкодження, а також про відомі їм обставини і факти, здатні зашкодити безпеці суду, суддів, працівників суду;

- кожен, хто працює зі справами та документами, забезпечує належне їх збереження;

- кожен працівник суду в межах повноважень виконує роботу тимчасово відсутнього працівника за розпорядженням голови суду та(чи) керівника апарату суду.

Розділ 2. Спеціальні:

1. Голова суду:

- здійснює організаційне керівництво діяльністю суду, для чого в межах повноважень видає обов’язкові для всіх працівників суду письмові чи усні накази, розпорядження, вказівки;

- останнього робочого дня кожного місяця скликає збори суддів, головує на них, визначає орієнтовний перелік питань порядку денного, при цьому обов’язковими питаннями для кожних зборів є:

1) вивчення причин скасувань судових рішень з визначенням і виконанням конкретних заходів, спрямованих на усунення наявних прогалин в знаннях матеріального та процесуального законодавства, що призвели до скасувань;

2) з’ясування та усунення причини невчасної і неякісної підготовки та призначення справ до розгляду, відкладення чи перенесення їх розгляду, в т.ч. без вручення в день відкладення

повісток на іншу дату, нерозгляду їх впродовж розумних строків, вжиття конкретних дієвих заходів задля усунення тяганини розгляду справ.

- розподіляє вхідну і підписує вихідну кореспонденцію;

- вимагає якісного і впродовж розумних строків вирішення справ, контролює своєчасність розгляду справ з заарештованими підсудними шляхом заслуховування в кінці робочого дня головуючих про перебіг розгляду таких справ, дає відповідні рекомендації щодо кращої організації їх розгляду;

- відповідним наказом запроваджує, змінює чи скасовує спеціалізацію суддів по розгляду окремих категорій справ – згідно з рішенням зборів суддів;

- вимагає дотримання всіма працівниками розпорядку роботи суду, цього Положення та належної поведінки;

- в разі необхідності видає об’єктивні характеристики на суддів та працівників суду;

- контролює організацію ведення судової статистики, в січні-лютому поточного року забезпечує проведення оглядів роботи суду та судової практики за минулий рік, дбає про інформаційно-аналітичне забезпечення суддів з метою підвищення якості судочинства;

- організовує підвищення кваліфікації працівників апарату суду, вивчення суддями нових Кодексів, Законів та підзаконних актів, практики Європейського Суду з прав людини, Верховного Суду України, Вищого Спеціалізованого Суду України та Вищого Адміністративного Суду України;

- відповідно до закону вживає заходів безпеки роботи суду, суддів та учасників кримінального судочинства, про всі надзвичайні події в суді в межах однієї доби сповіщає голову апеляційного суду та начальника Територіального управління Державної судової адміністрації в Вінницькій області;

- видає наказ про надання доступу суддям до АСДС;

- здійснює передбачені Законом і цим Положенням повноваження судді;

- контролює ефективність діяльності апарату суду, вносить керівникові Територіального управління Державної судової адміністрації України в Вінницькій області подання про призначення на посаду керівника апарату суду, заступника керівника апарату суду та про звільнення їх з посад, а також про застосування до керівника апарату суду, його заступника заохочення або накладення дисциплінарного стягнення відповідно до законодавства;

- видає на підставі акта про призначення (обрання) суддею чи звільнення судді з посади відповідний наказ;

- повідомляє Вищу кваліфікаційну комісію суддів України про наявність вакантних посад у суді в десятиденний строк з дня їх утворення;

- забезпечує виконання рішень зборів суддів;

- забезпечує виконання вимог щодо підвищення кваліфікації суддів місцевого суду;

- координує і здійснює незаборонені Законом заходи щодо матеріально-технічного забезпечення діяльності суду та побутового забезпечення суддів і їх сімей, інших працівників суду;

- вказує суддям на необхідність усунення недоліків в роботі чи (і) поведінці;

- застерігає суддів про неприпустимість неналежної роботи чи (і) поведінки;

- попереджає суддів про дисциплінарну відповідальність за грубі недоліки в роботі чи (і) поведінці;

- повідомляє Вищу кваліфікаційну комісію суддів України та (чи) Вищу Раду Юстиції України про грубі недоліки в роботі чи (і) поведінці суддів;

- окремим наказом запроваджує тимчасовий режим особливого контролю за роботою судді з очевидними грубими недоліками в роботі шляхом щоденного (в кінці робочого дня) заслуховування звіту про виконану за день роботу та про причини неповного її виконання;

- представляє суд у зносинах з іншими суб’єктами права, виконує інші передбачені Законом обов’язки;

- видає наказ про покладення виконання обов’язків голови суду на суддів, строк повноважень яких на адміністративних посадах закінчився, - на період до заповнення вакантних посад.

2. Суддя:

- здійснює правосуддя відповідно до встановленого процесуальним законом порядку шляхом розгляду впродовж розумних строків і справедливого вирішення доручених йому справ, дбаючи про першочергове призначення і вирішення кримінальних справ, підсудні у яких перебувають під вартою, в кінці робочого дня розгляду зазначеної категорії справ обов’язково доповідає голові суду про перебіг їх розгляду і проблемні питання в організації розгляду;

- вчиняє спрямовані на впродовж розумних строків та справедливе вирішення справ процесуальні дії і організаційні заходи, винятково у встановлених процесуальним Законом межах призначає справи до розгляду, постановляє і виготовляє відповідні процесуальні документи, передає секретарю судового засідання справи з виготовленими процесуальними документами протягом 24 годин від їх постановлення; забезпечує явку учасників розгляду справ, які не повідомляють про причини неявки, обов’язковим накладенням штрафу, ухваленням постанов про привід, надісланням відповідних листів керівникам прокуратури, адвокатського об’єднання, органів ВС, Департаменту з виконання покарань, обов’язково визначає наступну дату розгляду справи в день її відкладення чи оголошення перерви в слуханні з одночасним забезпеченням вручення повісток під росписку тим учасникам розгляду справи, які з’явилися; в межах 24 годин після постановлення рішення передає справу секретарю судового засідання з виготовленим рішенням з засвідченням цієї дії особистим підписом в журналі (книзі) судових засідань; своєчасно надсилає справу до суду вищої інстанції і шляхом відправлення відповідних нагадувань, запитів тощо щомісячно вживає заходів задля усунення передбачених процесуальним законодавством підстав непризначення справ до судового розгляду (розшук, хвороба, непроведення експертиз, відрядження тощо) з обов’язковим фіксуванням цього у справах;

- у визначених Кримінально-процесуальним Кодексом порядку і межах здійснює заходи контролю за досудовим слідством;

- забезпечує вирішення справ про адміністративні правопорушення винятково після їх реєстрації в суді (крім вихідних та святкових днів) та в межах встановленого законом строку накладення адміністративного стягнення;

- винятково в межах передбачених цивільно-процесуальним Законом строків постановляє ухвали про залишення без руху скарг, заяв і позовних заяв, зміст і форма яких не відповідають вимогам процесуального Закону, для усунення їх недоліків надає відповідним особам достатні для виконання строки з огляду на місце проживання заявників, можливості доставки пошти, складність викладених у скаргах, заявах та позовних заявах правовідносин тощо; не пізніше п`ятиденного строку після закінчення встановленого терміну на виправлення недоліків скарг, заяв і позовних заяв постановляє ухвали про визнання їх неподаними, якщо недоліки в повному обсязі усунуто не було, скарги, заяви і позовні заяви з додатками повертає заявникам лише після закінчення строку на апеляційне оскарження зазначених ухвал;

- забезпечує відповідно до Закону своєчасне та правильне зверненням до виконання ухвалених під його (її) головуванням вироків та інших рішень в кримінальних справах;

- забезпечує належну схоронність наявних в його (її) провадженні справ (в архіві чи замкненому сейфі без залишення ключа від сейфу в кабінеті);

- передає до архіву розглянуті під його головуванням справи відповідно до встановлених Інструкцією з цього питання порядку;

- з наданням відповідних довідок інформує збори суддів та голову суду про причини скасувань і змін рішень та понад розумні строки вирішення справ і про заходи, спрямовані на покращення діяльності (усунення прогалин в знаннях Закону, вивчення і втілення в роботу кращого досвіду організації розгляду справ тощо);

- за три доби до чергових зборів суддів надає голові суду виконані ним огляди судової практики відповідно до плану роботи суду;

- забезпечує надсилання копій рішень до ЄДРСР в статусі «оригінал», підписані ЕЦП-судді;

- забезпечує конфіденційність (нерозповсюдження) інформації стосовно відомих йому (їй) обставин діяльності суду;

- утримується від позапроцесуального спілкування з учасниками розгляду справ;

- грамотно і висококваліфіковано експлуатує комплект комп’ютерної техніки;

- інші передбачені Законом повноваження.

4. Помічник судді :

- діє згідно з «Положенням про помічника судді Гайсинського районного суду»;

- дотримується Правил поведінки працівника суду;

- грамотно і висококваліфіковано експлуатує комплект комп’ютерної техніки;

- за розпорядженням судді складає проекти процесуальних документів, листів, запитів тощо;

- вносить відомості щодо набрання чи скасування набрання судовим рішенням законної сили, які надіслані до ЄДРСР;

- надсилає процесуальні документи в електронному вигляді учасникам процесів;

- заповнює статистичні картки (на засуджену особу та відшкодування шкоди);

- допомагає судді виконувати передбачені планом роботи суду огляди судової практики;

- забезпечує внесення поточних змін до чинних Кодексів;

- вивчає і засвоює порядок і правила розгляду справ усіх категорій, в т.ч. з застосуванням технічних засобів фіксації судового процесу;

- забезпечує конфіденційність (нерозголошення) інформації стосовно відомих їй (йому) обставин діяльності суду;

- наказом голови суду покладено обов`язок відправки рішень до ЄДРСР – в разі звільнення судді з посади, припинення повноважень судді, хвороба, відпустка тощо;

- відповідно до комп’ютерної програми «Автоматизована система документообігу суду» вносить інформаційні дані до обліково-статистичних карток про рух та результат розгляду справи;

- виконує інші законні розпорядження судді.

5. Керівник апарату суду:

- здійснює безпосереднє керівництво апаратом суду, забезпечує організованість та злагодженість у роботі підрозділів суду, працівників апарату суду, їх взаємодію у виконанні завдань, покладених на апарат суду щодо організаційного забезпечення діяльності суду;

- взаємодіє з Територіальним управлінням Державної судової адміністрації в Вінницькій області, правоохоронними та іншими державними органами, органами місцевого самоврядування, органами суддівського самоврядування, іншими установами й організаціями, засобами масової інформації з питань забезпечення діяльності суду;

- призначає на посаду та звільняє з посади працівників апарату суду, застосовує до них заохочення та накладає дисциплінарні стягнення;

- організовує ведення діловодства в суді відповідно до Інструкції з діловодства ;

- організовує складання проектів планів роботи суду, погоджує їх, організовує контроль за ходом їх виконання;

- координує здійснення організаційних заходів щодо підготовки оперативних нарад, виконання інших завдань;

- організовує спільну роботу працівників апарату суду в ході підготовки необхідних матеріалів у разі віднесення питань до компетенції декількох підрозділів, працівників апарату суду;

- здійснює заходи щодо забезпечення належного матеріального та соціального забезпечення суддів та працівників апарату суду, медичного обслуговування та санаторно-курортного лікування, забезпечення благоустроєним житлом;

- здійснює заходи щодо забезпечення належних умов діяльності суддів та працівників апарату суду, умов оплати їх праці, належного фінансування суду, інформаційно-нормативного забезпечення судової діяльності;

- організовує розробку і подання на затвердження в установленому порядку штатного розпису і кошторису витрат на утримання суду;

- подає на розгляд голови суду пропозиції щодо структури, чисельності та штатного розпису апарату суду;

- видає наказ про надання доступу працівникам апарату до КП «АСДС»;

- здійснює безпосереднє керівництво діяльністю кадрової служби, забезпечує реалізацію державної політики з питань кадрової роботи та державної служби в апараті суду;

- узагальнює практику роботи з кадрами, вносить голові суду пропозиції щодо її вдосконалення;

- організовує роботу з кадрами апарату суду, контролює стан цієї роботи, а також ведення кадрового діловодства в суді;

- здійснює методичне керівництво проведенням конкурсу на зайняття вакантної посади державної служби та оцінювання результатів службової діяльності державними службовцями апарату суду;

- організовує роботу з навчання та підвищення кваліфікації працівників апарату суду, внесення замовлення щодо потреб та підготовки спеціалістів для апарату суду до відповідних органів;

- вживає заходів організаційного характеру для підтримання приміщення суду у стані, придатному для належного його функціонування, проведення капітального та поточного ремонтів, технічного оснащення приміщень, створення безпечних та комфортних умов для працівників та осіб, які перебувають у суді, забезпечує наявність необхідних ресурсів та оргтехніки, безперебійне її функціонування;

- здійснює організаційне забезпечення ведення судової статистики, діловодства, обліку та зберігання судових справ, належного ведення архіву, кодифікації та роботи бібліотеки суду, а також планово-фінансової та бухгалтерської роботи, обслуговування рахунків в установах банку;

- забезпечує зберігання та використання штампів і печаток суду, товарно-матеріальних цінностей та документації суду;

- забезпечує виконання та необхідне дотримання правил охорони праці та протипожежної безпеки, дотримання працівниками суду правил внутрішнього трудового розпорядку та правил внутрішнього службового розпорядку;

- вносить пропозиції голові суду щодо удосконалення організації діяльності суду;

- здійснює інші повноваження з організації роботи апарату суду щодо забезпечення діяльності суду;

- несе персональну відповідальність за функціонування автоматизованої системи документообігу суду.

- виконує інші доручення голови суду.

6. Заступник керівника апарату суду:

- організовує ведення діловодства в суді відповідно до Інструкції з діловодства;

- організовує складання проектів планів роботи суду, погоджує їх, організовує контроль за ходом їх виконання;

- здійснює контроль за направленням судових справ із скаргами, поданнями до судів вищих інстанцій;

- здійснює контроль за своєчасною здачею судових справ до канцелярії суду, проводить аналітичну роботу щодо строків здачі справ до канцелярії суду, готує відповідні пропозиції з удосконалення цієї роботи, систематично доповідає голові суду та керівникові апарату про випадки порушення термінів здачі судових справ до канцелярії суду;

- організовує підготовку та передачу до архіву суду судових справ за минулі років, провадження у яких закінчено, а також іншої документації канцелярії суду за минулі роки;

- контролює ведення документів первинного обліку, номенклатурних справ;

- координує здійснення організаційних заходів щодо підготовки оперативних нарад, виконання інших завдань;

- узагальнює практику роботи з кадрами, вносить керівнику апарату суду пропозиції щодо її вдосконалення;

- здійснює методичне керівництво проведенням конкурсу на зайняття вакантної посади державної служби, оцінювання результатів службової діяльності державними службовцями апарату суду, оскільки очолює конкурсну комісію;

- вносить пропозиції керівнику апарату суду щодо удосконалення організації діяльності суду;

- здійснює реєстрацію вхідної кореспонденції в КП «АСДС» та роздруковує журнал реєстрації;

- здійснює інші повноваження з організації роботи апарату суду щодо забезпечення діяльності суду;

- в період відсутності консультанта суду ( по роботі з персоналом) відповідає за внесення даних в АСДС до вікон: «Табель», «Накази», «Рішення», «Співробітники суду», «Штатний розклад», «Персонал» (кадрові дані), за ведення військового обліку та облік, друкування, зберігання і використання документів та справ з грифом «Для службового користування»;

- здійснює реєстрацію та облік звернень і скарг юридичних і фізичних осіб на роботу суду та суддів, забезпечує своєчасність їх розгляду;

- є матеріально - відповідальною особою та здійснює облік товаро-матеріальних цінностей та їх документацію;

- здійснює здачу фінансових звітів до ТУ ДСА України в Вінницькій області

- виконує інші доручення голови суду та керівника апарату суду;

- в період відсутності керівника апарату суду виконує його обов’язки.

7. Старший секретар суду, відповідальний за рух

кримінальних справ і проваджень:

- дотримується Загальних правил етичної поведінки державних службовців;

- організовує та забезпечує належну роботу канцелярії суду;

- розподіляє обов`язки між працівниками канцелярії суду, контролює виконання ними функціональних обов`язків;

- організовує роботу з обліку та зберігання судових справ, речових доказів, документів первинного обліку;

- забезпечує своєчасне виконання постанов про помилування;

- досконало знає і вірно виконує вимоги чинного законодавства та Інструкції з діловодства в місцевому загальному суді, апеляційних судах областей, Апеляційних судах міст Києва та Севастополя, Апеляційному суді Автономної Республіки Крим та Вищому спеціалізованому суді України з розгляду цивільних і кримінальних справ, затвердженого наказом ДСА України 17.12.2013 року №173 в частині, що стосується виконання посадових обов’язків;

- посадові обов’язки виконує якісно і у встановлений законом строк;

- якісно і своєчасно виконує розпорядження голови суду, керівника апарату, заступника керівника апарату доповідає про результати їх виконання;

- забезпечує: ведення реєстраційних карток на кожну кримінальну справу і провадження, здійснення автоматичного розподілу справ з урахуванням Положення «Про АСДС», рішення зборів суддів, на підставі письмового розпорядження керівника апарату (чи заступника керівника апарату) здійснення повторного автоматичного розподілу справ, формування та роздруківку довідки та реєстрів автоматичного розподілу судових справ, своєчасну і правильну підготовку всіх документів стосовно звернення до виконання вироків, ухвал та постанов, передачу їх на підпис голові суду та суддям, а також контроль за отриманням відповідей про їх виконання, належне зберігання речових доказів та вирішення їх юридичної долі згідно з вироками, постановами, ухвалами, контроль за наявністю заповнення статистичних карток, карток на засуджену особу та відшкодування шкоди, складання статистичних звітів по кримінальних справах і провадженнях, надання суддям подань для вирішення питань, пов’язаних з виконанням вироків, виклик осіб для їх розгляду, належне ведення щорічного “Контрольного наряду з виконання вироків та постанов суду”, в якому зберігає копії усіх документів, виданих судом у зв’язку з виконанням вироків та постанов, (крім самих вироків, постанов та виконавчих листів)- розпорядження, супровідні, нагадування тощо, відмітки секретаря про виконання, засвідчені особистим підписом, надання щочетвертої п’ятниці кожного місяця за годину до зборів суддів суддям та голові суду його для перевірки своєчасності і правильності звернення вироків і постанов до виконання, невідкладне повідомлення про виявлені недоліки голові суду;

- формує статистичні звіти по кримінальних справах та вносить обліково-статистичні картки в КП «АСДС»;

- здійснює внесення даних відповідно до КП «АСДС» та контроль за поповненням даних в ОСК кримінальних справ;

- веде контроль за виконанням актів компетентних осіб (органів) про помилування;

- веде наряди “виправдувальні вироки”, “скасовані та змінені вироки і постанови”, “ухвали апеляційного суду Вінницької області”, “ухвали Верховного Суду України” “та окремі постанови в кримінальних справах”;

- збирає пропозиції щодо складання номенклатури справи суду, узагальнює їх, за погодженням із керівником апарату формує номенклатуру справ суду та після погодження з відповідними архівними установами подає на затвердження голові суду;

- здійснює реєстрацію вхідної кореспонденції в КП «АСДС» та роздруковує журнал реєстрації;

- вносить пропозиції до плану роботи суду з питань організації діловодства, судової статистики, контролює виконання відповідних розділів плану роботи суду;

- бере участь в аналітичній роботі з питань організації діловодства в суді;

- організовує та забезпечує належне здійснення прийому громадян працівниками канцелярії суду;

- виконує доручення голови суду та керівника апарату суду щодо організації роботи канцелярії суду;

- забезпечує конфіденційність (нерозповсюдження) інформації стосовно відомих їй (йому) обставин діяльності суду;

- виконує іншу канцелярську роботу за дорученням голови суду, керівника апарату та заступника керівника апарату, доповідає про виконання.

8. Секретар суду, відповідальний за рух

цивільних (адміністративних) справ:

- дотримується Загальних правил етичної поведінки державних службовців;

- організовує роботу з обліку та зберігання судових справ, речових доказів, документів первинного обліку;

- здійснює контроль за своєчасним та якісним зверненням судових рішень до виконання;

- організовує та контролює ведення контрольних та зведених контрольних виконавчих проваджень;

- контролює відкликання виконавчих документів у разі припинення виконання;

- забезпечує своєчасне та якісне формування звітів судової статистики, ведення документів первинного обліку, відповідає за достовірність та своєчасність їх складання та оформлення;

- веде облік та контроль за виконанням судових доручень, що надійшли з інших судів України та іноземних держав;

- реєструє цивільні (адміністративні) справи;

- веде журнали і картотеку по цивільним (адміністративним) справам;

- виконує і надсилає документи по виконанню рішень і ухвал, в т.ч. за межі України, контролює одержання повідомлень про їх виконання;

- формує статистичні звіти по цивільних (адміністративних) справах та вносить обліково-статистичні картки в комп’ютерну програму «АСДС»;

- веде зведені виконавчі провадження;

- готує і передає до архіву закінчені провадженням цивільні справи, журнали і картотеки;

- веде наряди “скасовані та змінені рішення і ухвали в цивільних справах”, “ухвали апеляційного суду Вінницької області”, “ухвали Верховного Суду України” та “окремі ухвали в цивільних справах”;

- забезпечує своєчасну відправку цивільних справ до судів вищих інстанцій;

- веде облік окремих ухвал і контролює ведення листування по їх виконанню;

- веде облік і контроль за виконанням судових доручень, що надійшли з інших регіонів;

- здійснює реєстрацію, облік та щорічний (в січні місяці) огляд звернень і скарг юридичних і фізичних осіб на роботу суду та суддів, забезпечує своєчасність їх розгляду;

- здійснює автоматичний розподіл справ з урахуванням Положення «Про АСДС», рішення зборів суддів;

- на підставі письмового розпорядження керівника апарату, а в разі його відсутності заступника керівника апарату здійснює повторний автоматичний розподіл справ;

- роздруковує довідки автоматичного розподілу судових справ;

- формує та роздруковує реєстри автоматичного розподілу судових справ;

- здійснює контроль за поповненням даних в ОСК судових справ;

- в період відсутності старшого секретаря суду за наказом керівника апарату суду виконує його обов`язки;

- виконує інші законні розпорядження голови суду, керівника апарату, заступника керівника апарату та старшого секретаря суду, доповідає про результати їх виконання.

9. Секретар суду, відповідальний за рух справ

про адміністративні правопорушення:

- дотримується Загальних правил етичної поведінки державних службовців ;

- посадові обов’язки виконує якісно і у встановлений законом строк;

- якісно і своєчасно виконує розпорядження голови суду, керівника апарату та заступника керівника апарату, суддів – у межах їх компетенції щодо розгляду ними справ про адмінправопорушення, доповідає про результати їх виконання;

- забезпечує: реєстрацію справ, ведення реєстраційних карток на кожну справу, виклик поштою чи телефоном осіб для розгляду справ у межах встановлених законом строків накладення адмінстягнення з відміткою у справі про виклик та зміст телефонограми, надання за три дні до закінчення встановленого Законом строку накладення адмінстягнення справ суддям для вирішення, звернення до виконання постанов і контроль за правильним та своєчасним їх виконанням, а також за виконанням пропозицій суддів; формування статистичних звітів в справах про адміністративні правопорушення, грамотне друкування копій постанов та пов’язаних з розглядом справ про адмінправопорушення інших документів; здійснення автоматичного розподілу справ з урахуванням Положення «Про АСДС», рішення зборів суддів; на підставі письмового розпорядження керівника апарату, а в разі його відсутності заступника керівника апарату суду здійснення повторного автоматичного розподілу справ; роздруківку довідки та реєстрів автоматичного розподілу судових справ;

- формує статистичні звіти у справах про адміністративні правопорушення та вносить обліково-статистичні картки в комп’ютерну програму «АСДС»;

- здійснює внесення даних відповідно до КП «АСДС» та контроль за поповненням даних в ОСК справ про адміністративне правопорушення;

- виконує іншу канцелярську роботу за дорученням голови суду, керівника апарату, заступника керівника апарату та старшого секретаря, доповідає про виконання.

10.Секретар судового засідання:

- дотримується Загальних правил етичної поведінки державних службовців;

- забезпечує: виклик учасників процесу;

- складання і вивішування переліків справ, призначених до попереднього розгляду, до розгляду в судовому засіданні та направлених до судів вищих інстанцій;

- перевірку явки осіб, які викликались в судове засідання, та відмітку на повістках часу перебування їх у суді, своєчасне надання судді інформації про можливість слухання справи;

- письмове чи комп’ютерне ведення протоколів судових засідань і фіксацію судового процесу технічними засобами, виготовлення і підписання їх у встановлений законом строк;

- належне оформлення кримінальних справ і проваджень, цивільних справ впродовж і після їх розгляду (всі документи завжди (крім судового процесу) повинні бути підшиті, аркуші пронумеровані);

- ведення журналу судових засідань (ф. № 52) і відмічення наслідків розгляду справи в журналі обліку справ, призначених до розгляду;

- виписку виконавчих листів по справах, рішення по яких звернені до негайного виконання, а також про накладення процесуальних штрафів;

- своєчасне повідомлення заявників про залишення їх скарг, заяв і позовних заяв без руху, а також про визнання їх неподаними; надання голові суду скарг, заяв і позовних заяв, ухвали про залишення яких без руху та ухвали про визнання їх неподаними непостановлені зовсім, або постановлені після встановлених законодавством строків, передані їм суддями для повідомлення заявників на третій день і пізніше після постановлення цих ухвал.

- для засвідчення особистим підписом факту прийому-передачі кримінальних та цивільних справ надання судді в межах 24 годин після постановлення рішення журналу (книги) судових засідань і отримання від судді зазначених справ;

- надсилає процесуальні документи в електронному вигляді та тексти судових повісток у вигляді SMS – повідомлень;

- щомісячно впродовж останнього тижня поточного місяця обов’язкове надання судді наявні у його провадженні справи будь-яких категорій, що перебувають в досудовій підготовці і непризначені до судового розгляду з передбачених процесуальним законодавством підстав;

- конфіденційність (нерозповсюдження) інформації стосовно відомих їй (йому) обставин діяльності суду;

- виконує іншу канцелярську роботу за дорученням голови суду, судді, керівника апарату, заступника керівника апарату та старшого секретаря, доповідає про виконання.

11. Судовий розпорядник та старший судовий розпорядник:

- дотримується Загальних правил етичної поведінки державних службовців ;

- забезпечують додержання відвідувачами суду встановлених в суді правил поведінки, виконання ними розпоряджень головуючих в судових засіданнях та керівників суду, порядку здійснення судочинства, а саме:

- підтримання встановленого порядку в приміщеннях суду самостійно та у взаємодії з підрозділами конвойної служби, іншими підрозділами суду;

- виконання учасниками розгляду справ та відвідувачами вказівок і розпоряджень головуючих в судових засіданнях, спрямованих на дотримання процесуальних вимог судочинства під час розгляду справ;

- попередження і припинення в залах судових засідань та в приміщенні суду протиправних дій;

- перевірка підготовки залів до судових засідань та їх огляд з метою виявлення сторонніх предметів, речовин тощо;

- самостійно та у взаємодії з працівниками поліції вжиття заходів щодо посилення пропускного режиму, охорони службових кабінетів та адміністративно-господарських приміщень, інших заходів безпеки;

- створення належних умов по доставці головуючими або секретарями судових засідань до місця проведення судових процесів (в тому числі виїзних), справ і речових доказів та їх поверненні до канцелярії суду;

- оголошення про вхід до залів судових засідань та вихід суду;

- виконання рішень суду щодо застосування передбачених процесуальним законодавством України заходів примусу відносно учасників процесу та порушників встановленого в суді порядку (видалення із залів судових засідань за ухвалою суду, постановою судді, складання протоколу про адміністративне правопорушення тощо);

- запрошення до залів судових засідань свідків, експерта, спеціаліста, перекладача та інших учасників процесу (у разі відсутності або несправності технічних засобів одностороннього зв’язку);

- виконання вказівок головуючих, спрямованих на унеможливлення спілкування допитаних свідків з недопитаними;

- визначення місць розташування в залах судових засідань учасників процесу та інших відвідувачів з метою забезпечення належних умов проведення розгляду справи;

- недопущення до зали судових засідань сторонніх осіб в разі проведення закритих судових засідань;

- вжиття заходів щодо охорони залів судових засідань та недопущення входу до нарадчої кімнати чи службових кабінетів головуючих сторонніх осіб під час постановлення рішень;

- видалення за розпорядженням головуючих із залів судових засідань осіб, які порушують встановлені в суді правила;

- огляд залів судових засідань після закінчення слухання справ та службових кабінетів суддів за їх розпорядженням після закінчення робочого дня;

- надання допомоги секретарям судових засідань під час фіксування судових процесів технічними засобами;

- проведення судового засідання в режимі відеоконференцзв`язку;

- у необхідних випадках термінову доставку у відповідні установи та організації, а також фізичним особам листів, викликів та інших документів;

- контроль за належною і безпечною роботою електроприладів, газоконвекторних установок, приладів обліку електроенергії, споживання газу і води;

- в період відсутності головного спеціаліста (з інформаційних технологій) здійснює резервування бази КП «АСДС» та здійснює електронний обмін службовими документами;

- забезпечують конфіденційність (нерозповсюдження) інформації стосовно відомих йому обставин діяльності суду;

- виконання інших законних вказівок голови суду, в т.ч. стосовно водіння і експлуатації службовим автотранспортом,

- в період відсутності, або зайнятості старшого секретаря суду та консультанта суду (по роботі з персоналом) здійснює ведення вхідної кореспонденції в КП «АСДС»;

- в період відсутності оператора комп`ютерного набору 1 категорії здійснює реєстрацію вихідної кореспонденції в КП «АСДС».

12.Консультант (архіваріус):

- забезпечує належне функціонування архіву, збереження у ньому справ і документів, своєчасний відбір для знищення, правильне їх знищення і оформлення цього відповідними актами, належне зберігання вилучених зі справ документів, що не підлягають знищенню (свідоцтва, висновки експертиз, тощо), видачу копій судових рішень та внесення їх до Єдиного державного реєстру;

- дає роз’яснення відвідувачам суду з питань організації роботи суду;

- виконує інші законні розпорядження голови суду, керівника апарату та старшого секретаря доповідає про їх виконання.

13.Консультант суду ( по роботі з персоналом):

- дотримується Загальних правил етичної поведінки державних службовців;

- бере участь у здійсненні заходів щодо реалізації державної політики з кадрових питань в апараті суду;

- аналізує практику застосування законодавчих і нормативних актів з питань проведення державної кадрової політики в апараті суду, готує пропозиції щодо їх поліпшення;

- готує проекти наказів про призначення на посади в апарат суду, переведення на інші посади, звільнення з посад, з інших кадрових питань та здійснює їх реєстрацію;

- здійснює реєстрацію наказів голови місцевого суду з кадрових питань;

- узагальнює практику роботи з кадрами, вносить голові суду та керівникові апарату пропозиції щодо її вдосконалення;

- готує матеріали для проведення конкурсу на зайняття вакантних посад державного службовця та проведення оцінювання результатів службової діяльності;

- здійснює вивчення та оформлення матеріалів осіб, які претендують на зайняття посад в апараті суду, попереджує їх при встановленні законодавством обмеження, пов’язані з прийняттям на державну службу та проходження державної служби, ознайомлює із Загальними правилами етичної поведінки державного службовця, контролює добір і розстановку кадрів працівників апарату суду;

- здійснює організацію і проведення перевірки достовірностей відомостей щодо застосування заборон, передбачених частинами третьою і четвертою статті 1 Закону України «Про очищення влади»;

- здійснює формування інформаційно-аналітичної системи « Кадри – WEB», внесення змін та доповнень до неї;

- забезпечує збір інформації та складає графік відпусток суддів та працівників апарату суду, контролює його виконання, здійснює ведення локальної програми «Картка» Єдиної державної комп’ютерної системи «Кадри»;

- проводить роботу з обліку, зберігання та оформлення особових справ та трудових книжок суддів і працівників апарату суду;

- здійснення підготовки інформації з кадрових питань для розміщення на офіційному веб-сайті суду;

- відповідає за внесення даних в АСДС до вікон: «Табель», «Накази», «Рішення», «Співробітники суду», «Штатний розклад», «Персонал» (кадрові дані)

- уживає заходів щодо забезпечення своєчасного щорічного подання суддями і працівниками апарату суду електронних декларацій про доходи, зобов’язання фінансового характеру та майновий стан щодо себе та членів своєї сім’ї, узагальнює інформацію та надсилає її у відповідні органи;

- здійснює контроль за виконанням плану заходів суду щодо посилення боротьби з корупцією на відповідний рік з метою профілактики та попередження корупційних діянь, за дотриманням державними службовцями апарату суду Законів України «Про державну службу», «Про запобігання корупції», відповідних актів Президента України та Кабінету Міністрів України, спрямованих на боротьбу з корупцією;

- оформлює матеріали про прийняття присяги державними службовцями апарату суду, присвоєння рангів державним службовцям, вносить відповідні записи до трудових книжок;

- обліковує стаж роботи суддям та працівникам апарату суду, що дає право на надбавку за вислугу років, здійснює контроль за встановленням надбавок та наданням відпусток відповідної тривалості, готує проекти наказів щодо встановлення цих надбавок;

- готує матеріали на заохочення працівників суду, веде відповідний облік;

- здійснює оформлення документів за підсумками проведення службового розслідування та застосування заходів дисциплінарного стягнення щодо працівників суду;

- готує та подає в установленому порядку документи щодо призначення довічного грошового утримання суддям та пенсій працівникам апарату суду;

- оформлює та видає довідки з місця роботи;

- здійснює оформлення листків непрацездатності та засідань комісії апарату суду із соціального страхування;

- контролює виконання планів підвищення кваліфікації суддів та працівників апарату суду;

- готує інформацію та подає звіти, аналізи, узагальнення про роботу з кадрами апарату суду за вимогою відповідного Територіального управління Державної судової адміністрації в Вінницькій області;

- відповідальна за облік, друкування і зберігання в суді документів та справ з грифом «Для службового користування»;

- здійснює ведення військового обліку військовозобов`язаних і призовників суду;

- здійснює реєстрацію вхідної кореспонденції та роздруковує журнал її реєстрації;

- виконує інші законні розпорядження голови суду, керівника апарату, доповідає про їх виконання.

14.Головний спеціаліст (з інформаційних технологій):

- дотримується Загальних правил етичної поведінки державних службовців;

- організовує впровадження в роботі суду комп'ютерних технологій: встановлення комп'ютерного обладнання, комплексів технічної фіксації судового процесу, запровадження комп'ютерних програм статистичної звітності, автоматизованої системи електронного документообігу, створення локальної комп'ютерної мережі, підключення до корпоративної мережі по виділеному захищеному каналу, встановлення в суді спеціального комп'ютерного обладнання тощо, та забезпечує здійснення відповідного моніторингу;

- забезпечує адміністрування автоматизованих робочих місць суддів та працівників апарату суду.

- забезпечує введення в експлуатацію, встановлення, обслуговування комп'ютерної техніки, периферійного обладнання та оргтехніки, що експлуатуються в суді;

- організовує проведення робіт щодо інсталяції програмного забезпечення;

- здійснює обслуговування та моніторинг працездатності програмного забезпечення та мережного обладнання комп'ютерної мережі;

- надає консультативну допомогу суддям і працівникам апарату суду з питань роботи та використання комп'ютерного обладнання і програмного забезпечення;

- забезпечує моніторинг введення в експлуатацію та організовує обслуговування комп'ютерної мережі суду, поточне адміністрування мережного обладнання локальної комп'ютерної мережі, адміністрування контролера домену та серверів комп'ютерної мережі;

- забезпечує доступ користувачів до внутрішніх інформаційних ресурсів;

- здійснює моніторинг дотримання технології експлуатації програмного забезпечення та використання антивірусного захисту локальної комп'ютерної мережі;

- забезпечує виявлення і попередження недоліків у роботі працівників суду під час використання комп'ютерної та оргтехніки, системного та прикладного програмного забезпечення;

- здійснює обліковий контроль комп’ютерного обладнання;

- проводить аналіз стану інформаційного забезпечення суду та вносить пропозиції з урахуванням положень пункту 5.1 цієї інструкції щодо вдосконалення форм і методів роботи суду в частині інформаційного забезпечення діяльності суду, надає відповідні звіти;

- здійснює щоденне резервування бази КП «АСДС»;

- забезпечує захист інформації автоматизованої системи в суді;

- здійснює інформування ТУ ДСА України в Вінницькій області про проблеми, що виникають під час використання автоматизованої системи, складає акти у разі знеструмлення електромережі суду, виходу з ладу сервера АСДС та інших умов, що впливають на безперебійність та функціонування автоматизованої системи;

- в разі відсутності оператора комп`ютерного набору 1 категорії здійснює реєстрацію вихідної кореспонденції;

- здійснює контроль здачі електронних ключів при звільненні працівників суду;

- здійснює електронний обмін службовими документами відповідно до Тимчасового порядку обміну офіційними електронними документами;

- надає консультативну допомогу користувачам КП «АСДС»;

- виконує інші законні розпорядження голови суду, його заступника та керівника апарату суду, доповідає про їх виконання.

15. Оператор комп`ютерного набору 1 категорії:

- виконує канцелярську роботу за дорученням керівника апарату суду (друкування, відправка кореспонденції, надання голові суду та його заступнику документів на підпис тощо);

- забезпечує видачу копій судових рішень;

- здійснює реєстрацію вихідної кореспонденції КП «АСДС», роздруковування реєстрів простої та заказної пошти, відправки вихідної кореспонденції;

- здійснює приєднання до справ виконаних процесуальних документів;

- забезпечує конфіденційність(нерозголошення) інформації стосовно відомих їй (йому) обставин діяльності суду;

- виконує інші законні розпорядження голови суду, керівника апарату, та старшого секретаря доповідає про їх виконання.

16. Робітник з комплексного обслуговування і ремонту будинків:

щоденно забезпечує:

- чистоту на території суду та на прилеглій до неї з боку вулиці території;

- належний догляд за деревами, кущами та рослинами, що ростуть на території суду;

- розноску вихідної та доставку вхідної кореспонденції ( між судом та райдержадміністрацією, райрадою, міськрадою, прокуратурою, поліцією, податковою інспекцією, пенсійним фондом та іншими державними органами та установами, розташованими в м.Гайсині в межах 1 км від приміщення суду);

- забезпечує конфіденційність (нерозголошення) інформації стосовно відомих їй (йому) обставин діяльності суду.

17. Прибиральниця службових приміщень:

щоденно забезпечує:

- чистоту всіх внутрішніх приміщень суду;

- ввімкнення і вимкнення захисної сигналізації з повідомленням про це на центральний пульт відділу державної служби охорони;

- забезпечує конфіденційність (нерозголошення) інформації стосовно відомих їй обставин діяльності суду;

- виконує інші законні розпорядження голови суду, його заступника, керівника апарату суду, доповідає про їх виконання.

Положення “Про організацію роботи Гайсинського районного суду” станом на 01.12.2016 р.

“СХВАЛЕНО” “ЗАТВЕРДЖЕНО”

зборами суддів Гайсинського наказом голови Гайсинського

районного суду районного суду

30 вересня 2005 р 30 вересня 2005р.

Положення “Про організацію роботи Гайсинського районного суду”