Патронатна служба формується керівником держоргану.

На посади працівників патронатної служби державного органу можуть приймати за строковим трудовим договором за основним місцем роботи або за сумісництвом чи на громадських засадах.

Керівник державного органу, при якому утворено патронатну службу, здійснюватиме персональний підбір кандидатур на посади працівників патронатної служби, організацію їх роботи та розподіл місячного фонду оплати праці, а також нестиме відповідальність за правомірність своїх рішень. Це передбачено Постановою КМУ від 20.04.2016 № 298: вона набирає чинності з першого травня (одночасно із Законом України «Про державну службу» від 10.12.2015 № 889-VIII).

Загальний фонд оплати праці працівників патронатної служби відповідного керівника державного органу з помісячним розподілом установлюватиметься щороку під час складання штатного розпису  (виходячи з двох місячних фондів оплати праці керівника державного органу, при якому утворено патронатну службу).

Під час надання щорічної відпустки працівникам патронатної служби виплачуватимуть матеріальну допомогу на оздоровлення.